Software de gestión para Clínicas de Estética

Comisiones

Optimice la compensación de su equipo de ventas con nuestro potente módulo de comisiones. El sistema permite una configuración detallada para reflejar con exactitud sus políticas de incentivación, utilizando dos métodos de cálculo fundamentales:

• Cálculo por Intervalos de Ventas: Establezca una estructura de comisiones basada en el volumen de ventas alcanzado. Con la posibilidad de configurar hasta cuatro intervalos, el sistema asegura una distribución equitativa y progresiva de las recompensas a medida que se cumplen los objetivos.
• Asignación de Comisiones Específicas o Porcentuales (Rango): Implemente un esquema de comisiones particular para cada colaborador. Esta funcionalidad permite diferenciar la compensación asignando un valor fijo o un porcentaje específico según el producto o servicio comercializado, adaptando el incentivo a las particularidades de cada venta y el rol del empleado para una personalización individual del estímulo.

Agendas

Nuestro programa integra dos modalidades de agenda, diseñadas para satisfacer las diversas necesidades operativas de su negocio, asegurando una planificación eficiente:

• Agenda General Simplificada: Concebida como un registro digital ágil, esta agenda permite anotar rápidamente los servicios programados, incluyendo cliente, empleado asignado y hora, sin requerir información adicional exhaustiva. Es ideal para una gestión dinámica y directa de las tareas diarias.
• Agenda de Citas Estructurada: Ofrece una planificación más formal y detallada. Para la creación de una cita, es imprescindible el ingreso del nombre del cliente, la selección del profesional que prestará el servicio y la definición precisa del horario. Esta herramienta es fundamental para un control exhaustivo y profesional de la programación diaria.

Listados / Estadísticos

El programa proporciona acceso a más de 100 listados e informes estadísticos detallados, ofreciendo una visión integral y un control absoluto sobre todas las áreas de actividad de su negocio. Manténgase informado de manera continua con reportes precisos sobre ventas, rendimiento de productos y servicios, productividad de empleados y otros indicadores clave. Toda la información esencial se presenta de forma clara y accesible, facilitando una toma de decisiones estratégica y fundamentada.

Control Horario

Incorporamos una funcionalidad de control horario, en cumplimiento con las normativas vigentes en diversas comunidades. Este módulo permite un registro exacto de las horas de entrada y salida de cada miembro del personal, simplificando la adhesión a los requisitos legales y optimizando la gestión interna de los recursos humanos y la planificación de turnos.

Bonos de Servicios

Este módulo especializado le permite comercializar servicios en formato de bono, ofreciendo al cliente la flexibilidad de consumir dichos servicios en múltiples sesiones. Resulta ideal para tratamientos prolongados, programas de clases o cualquier servicio que implique visitas recurrentes, optimizando tanto la gestión administrativa para la empresa como el seguimiento del uso para el cliente.

Diseño Ticket de Venta

Nuestro módulo de diseño de tickets le otorga la capacidad de personalizar integralmente el comprobante entregado al cliente. Podrá incorporar el logotipo de su empresa, seleccionar tipografías y tamaños de letra, integrar códigos QR, detallar el desglose de impuestos aplicables y configurar múltiples aspectos adicionales. Esta herramienta versátil asegura que cada ticket refleje la imagen corporativa de su negocio y cumpla con sus necesidades específicas de información, proyectando profesionalismo en cada transacción.

Inteligencia Artificial (IA) Integrado

Hemos desarrollado un innovador módulo de asistencia basado en Inteligencia Artificial, que opera como un asistente virtual dentro del programa. Simplemente describa la tarea que desea ejecutar, y la IA le proporcionará una guía paso a paso para completarla de manera eficiente y sencilla. Esta funcionalidad está diseñada para resolver consultas de forma instantánea y maximizar el aprovechamiento de todas las capacidades del sistema, eliminando la necesidad de recurrir a manuales extensos.

Mensajería WhatsApp

Este módulo facilita el envío de mensajes de texto directamente a sus clientes a través de la plataforma WhatsApp. Es una herramienta óptima para la confirmación de citas, el envío de recordatorios de reservas o la difusión de promociones específicas de manera ágil y con alta tasa de apertura. El servicio se ofrece sin coste adicional y su utilización está sujeta a las políticas establecidas por Meta. Para su operatividad, se requiere la instalación previa de WhatsApp Business en el equipo informático.

Módulo Fiscal TicketBAI

El programa incluye un módulo homologado para la facturación electrónica conforme a los requisitos del sistema TicketBAI, de obligado cumplimiento en el País Vasco. Esta funcionalidad permite la transmisión automática de cada transacción de venta a la Hacienda Foral correspondiente en tiempo real, asegurando el pleno cumplimiento de la normativa fiscal de forma segura, eficiente y sin complicaciones operativas.

Correo Electrónico

Con este módulo integrado, podrá realizar envíos de correos electrónicos a sus clientes de forma directa, rápida y sencilla. Es una solución ideal para la difusión de campañas promocionales, el envío de recordatorios de citas o la distribución digitalizada del ticket de venta. La utilización de este servicio requiere la adquisición de créditos de email; las tarifas actualizadas se encuentran disponibles para consulta en nuestro sitio web.

Almacén y Control de Stock

Este módulo avanzado permite una gestión completa del inventario de su negocio. Podrá administrar eficientemente el stock de productos, registrar todas las entradas y salidas de mercancía, generar y gestionar pedidos a proveedores y mantener un seguimiento detallado de las existencias en tiempo real. Adicionalmente, el sistema facilita la valoración económica del stock disponible, contribuyendo a la optimización de la gestión de almacén y a la toma de decisiones más informadas respecto a compras y estrategias de venta.

Preparado para VeriFactu

Esté programa está preparado para la implementación de VeriFactu que es un sistema fiscal obligatorio en España, establecido por la Agencia Tributaria, que garantiza la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas electrónicas emitidas por empresas.

Historiales Clínicos de Clientes

Este componente esencial del programa está diseñado para la administración exhaustiva de historiales clínicos por paciente. Permite registrar meticulosamente todos los tratamientos efectuados, tanto faciales como corporales, e incluye el diagnóstico inicial, un sistema de seguimiento fotográfico para documentar la evolución y el almacenamiento de datos médicos pertinentes. Constituye una herramienta indispensable para la prestación de servicios personalizados, seguros y de la más alta calidad, permitiendo un control preciso del progreso de cada paciente.